第121届广交会镇江交易分团二号通知(办证物品租用运输)

 

各参展企业:
 
    第121届广交会展期临近,为确保筹备工作的顺利进行,根据大会工作要求,现将有关筹展工作事宜通知如下:
    一、参展人员证件办理
    (一)办证受理时间。办证申请受理截止日期为3月8日。证件变更申请受理截止日期为当期展会开展前10天(一期4月5日前、二期4月13日前、三期4月21日前)。
    (二)网上资料录入和提交办证申请。各参展企业登陆“易捷通”平台(网址:http://exhibitor.cantonfair.org.cn/)完成参展人员资料录入和提交办证申请,具体操作办法见易捷通证件办理界面“办证操作说明”。
    (三)提交纸质办证申请。各参展企业按网上证件申报情况,填写附件1《证件办理情况登记表》和附件2《参展代表证登记表》,加盖公章后报镇江市进出口商会。
    (四)随团人员要求。企业的参展商须随团部统一住宿,若企业在广州设办事处的,在书面报请镇江交易分团批准同意后,必须保证安排1个展位负责人随团住宿。镇江交易分团只负责已申报随团人员住宿安排(双人标准间),其余人员住宿自行解决。
    本届广交会镇江分团入住广州爱群大酒店。地址:广州沿江西路113号,电话:020-81866668,传真:020-81038668。
    (五)办证额度限制。第一期每个展位原则上安排2名参展商,第二、三期每个展位原则上安排3名参展商。每个展位在办证额度内,限办1张临时证。
    (六)证件变更。参展人员需变更,请在规定时间内填写附件3 《参展人员情况变更登记表》,并加盖公章后报镇江市进出口商会。3月8日后,已申报办证申请不可撤销,但可替换参展人员。
    (七)证件有效性查询。易捷通办证界面中,仅当大会制证栏是“新制证”或“激活”,且“是否发证”栏是“已发证”时,该人员的证件才正式生效。请各参展人员及时查询办证进度。未激活证件不得使用。
    联系人:
    365备用网址大全 外贸处 李强 85892807
    镇江市进出口商会  张润媛
    电 话:85608360 传 真:85607530
    E-mail:: 182000178@qq.com
    地 址:镇江市南山路66号6楼
    二、筹撤展证、车证办理
    (一)参展商凭本人已激活的正式证件在筹、撤展期间可以进出展馆,不需要办理筹撤展证件。
    (二)非参展商办理筹撤展证件需要证件专用彩色照片(蓝底两寸、40mm×50mm)和身份证复印件。
    (三)办理筹撤展车证需要车辆行驶证正、副本复印件和驾驶员驾驶证正、副本复印件。
    (四)每期展前至镇江交易分团团部会务组领取相应申请表格,经省团审批后,自行前往大会办证中心办理。
    联系人:关晓晨, 电话:13306104488
    三、物品租用
    (一)广交会大会提供在线租赁展具服务,并可享受价格优惠。需租用物品的企业,请通过易捷通展位服务栏目在线租赁展具并完成费用支付。超期报送租用物品或现场申报,大会将加收费用,请各参展企业及时在线申报并支付费用。
    (二)镇江交易分团不再代收物品租用费,由企业与大会自行核算。交易分团将提供展具租赁咨询和现场指导、协调服务。
    联系人:关晓晨, 电话:13306104488
    四、特装布展
    (一)江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司(原江苏东恒国展)负责我省统一形象布展和布展服务工作。
    (二)所有一期特装企业于3月25日前,二、三期特装企业于3月30日前将特装方案报送至江苏团部初审,所有设计图纸和文字说明用A4规格(不接收传真)。特装企业逾期不报装修方案者责任自负。
    联系人:江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司,聂鹏 、乔新
    电话:025-84661218、84661268
    地址:南京市太平门街2号,邮编210016
    五、展样品运输
    (一)各参展企业样品送达时间:第一期请于4月3日前,第二期请于4月14日前,第三期请于4月24日前将展样品送至镇江市丁卯开发区兴泽路12号华港科技园1号库房。每件展样品嘜头号上须有“第    121届广交会第一期、第二期或第三期”的字样,公司名称,摊位号,联系人和联系电话、总件数(如:总件数是3件,应写为:3—1,3—2,3—3)。
    (二)镇江交易分团不再代收展样品运输费,由企业与服务公司自行核算。
    联系人:陆卫国
      机:13905282648、13952854716
      真:0511-88887903
    六、“参展易捷通”资料查询、填写展位负责人和送交责任书
    江苏交易团将尽快将展位安排结果公布在“参展易捷通”中,请各参展企业在3月15日前后登陆“参展易捷通”,在“我的展位”中录入展位负责人(不同展区、不同展位,一定要指定展位负责人。展位负责人是该展位参展企业的已办理参展商证的正式工作人员)、送交责任书、确定选择具体展位对应的联营单位。(注:展位负责人必须及时录入,联营企业必须在此选择确认,否则将无法完成备案登记。)
    镇江交易分团联系人:
      强 电话:85892807 (办证业务)
    邓云峰 电话:85241911 (业务咨询)
 
    附件1:证件办理情况登记表(正式证)
    附件2:参展代表证登记表(临时证)
   附件3:参展人员情况变更登记表
 
                                                                                                                                                        镇江交易分团
                                                                                                                         
2017年3月3日